09.22
Langgeng
Setelah Daftar Nominasi Tetap Peserta Ujian Nasional ditetapkan dan masing-masing calon peserta UN mendapat nomor Ujian pihak sekolah mulai memasukan nomor ujian itu ke dalam identitas siswa baik untuk keperluan Ujian Praktik atau keperluan lain terkait dengan ujian. Ketika menambahkan nomor ujian itu kita sering mengalami kesulitan karena nomor ujian itu terdiri dari beberapa kode. Seperti kode kabupaten, kode sekolah, kode siswa, dan kode validasi. Yang merepotkan kode validasi pada bagian akhir nomor peserta ujian unik. Saya sebut unik karena nilainya semakin berkurang dari peserta satu ke peserta selanjutnya, yaitu mulai dari 9, 8, dan seterusnya hingga berakhir di angka 2. Setelah angka 2 nomor berikutnya kode validasinya bukan 1 tetapi kembali ke 9.
Bagi "The Beginner" memasukan nomor peserta semacam ini di MS Excel sulit. Diperlukan kombinasi fungsi Excel agar memasukannya tidak manual. Sekedar untuk membantu teman-teman berikut saya sampaikan fungsi excel hasil uji coba saya.
Misalnya nomor peserta pertama 01-001-001-8 kita masukan di cell A1. Masukan fungsi berikut di cell bawahnya :
=LEFT(A1;7)&TEXT(VALUE(MID(A1;8;3))+1;"00#")&"-"&IF(VALUE(RIGHT(A1;1))=2;9;VALUE(RIGHT(A1;1))-1)
Kemudian kita kopi sebanyak yang kita mau, sesuai dengan jumlah peserta ujian yang ada.
Mudah-mudah ini bisa membantu teman-teman operator yang bertugas memasukkan nilai di sekolah. Saya lebih bersyukur lagi bila ada teman-teman yang menemukan fungsi yang lebih sederhana dari punya saya ini dan mau membaginya kepada teman-teman yang lain. (LB)
